Un libro de firmas digital, integrado en tu invitación
El libro de firmas digital permite que tus invitados dejen su dedicatoria directamente en el enlace de la invitación —un mensaje escrito, una nota de voz o un video corto— sin apps, sin cuentas y sin ningún aparato alquilado sobre una mesa. Occavia lo incluye en todas sus invitaciones, junto con la confirmación de asistencia. Los mensajes escritos vienen con cualquier paquete; los de voz y video, como el álbum de fotos, forman parte de Guest Memories: incluido en Signature y Atelier, y como complemento con Essential.
Los invitados graban desde el celular que ya tienen, estén donde estén: una abuela que no puede viajar deja su dedicatoria desde casa. Cada dedicatoria es privada para ustedes dos, y después se quedan con las voces y las caras, no solo con firmas.
Crea tu invitaciónQué es un libro de firmas digital
Un libro de firmas de papel recoge caligrafía en una mesa durante una noche. Un libro de firmas digital recoge cómo suenan y cómo miran de verdad las personas cuando te desean lo mejor, y lo hace desde el momento en que sale la invitación. En Occavia el libro vive dentro de la invitación: cuando un invitado responde a la confirmación de asistencia, la tarjeta de agradecimiento le ofrece un botón para dejar una dedicatoria. Escribe, o presiona grabar, y la dedicatoria va directa a tu panel.
Nada se muestra a los demás invitados. No existe un muro público de dedicatorias ni ningún ajuste que pueda abrirlo por error, y precisamente por eso los invitados escriben lo que sienten y no lo que dirían delante de todos. Viene incluido en la invitación de boda y en la invitación de cumpleaños; el Save the Date, que no recoge respuestas, no tiene libro de firmas.
Cómo funciona
Los invitados responden a la invitación
El libro se abre desde la tarjeta de agradecimiento de la confirmación, así que quien ya ha respondido desde su celular encuentra allí mismo el botón para dejar una dedicatoria. Al volver a la invitación en el mismo celular, vuelve a aparecer.
Eligen cómo dejarla
Un mensaje escrito de hasta mil caracteres, una nota de voz de hasta noventa segundos o un video de hasta cuarenta y cinco segundos grabado con vista previa en espejo. El nombre es opcional. La grabación se detiene sola al llegar al límite, y el invitado puede escucharla, repetirla o borrarla antes de enviar.
La dedicatoria va directa a ti
Las dedicatorias llegan a la sección del libro de firmas de tu panel, las más recientes primero, con el nombre del invitado cuando lo ha dejado. Nadie más puede leerlas ni escucharlas.
Te quedas con cada voz y cada cara
Reproduce las notas de voz ahí mismo, abre los videos en un visor y borra lo que prefieras no conservar. Las palabras se quedan con tu evento; las grabaciones siguen el mismo plazo de seis meses que las fotos de los invitados, con aviso previo.
Qué ven tus invitados
Tras responder, el invitado ve una tarjeta que le da las gracias, le ofrece la fecha para su calendario y el enlace para compartir fotos si ha dicho que sí, y —diga sí o no— un botón para dejar una dedicatoria. El libro se abre en la misma página: un cuadro de texto, un botón de grabar voz y otro de grabar video. Para el video se abre la cámara frontal con vista previa, para que se vean mientras hablan; para la voz, un contador avanza hasta el límite. Al parar, pueden reproducirla, grabar de nuevo o enviar.
Las etiquetas y los botones siguen el idioma elegido por cada invitado en una invitación multilingüe, y todo funciona en cualquier navegador móvil moderno sin descargar nada. Los invitados nunca ven las dedicatorias de los demás: enviar es toda su parte.
Qué ves tú
La sección del libro de firmas de tu panel lista cada dedicatoria, la más reciente primero. Las escritas se muestran enteras; las de voz tienen un reproductor integrado; las de video se abren en un visor con todos los controles. Cada entrada lleva el nombre del invitado si lo dejó y la hora en que llegó. Una confirmación en dos pasos te permite borrar una dedicatoria que no quieras conservar, y el archivo se elimina también del almacenamiento. Los coanfitriones que añadas también pueden leer el libro.
Dos días después de la boda, Occavia te envía una nota con los números de tu día —respuestas, fotos, dedicatorias— y un recordatorio de que las notas de voz y los videos te esperan, porque casi nadie llega a escucharlos la misma noche.
Funciones principales
Escrita, de voz o en video
Cada invitado elige lo que le sale natural: un párrafo, una nota de voz o un clip corto con vista previa. Cada dedicatoria es un mensaje claro de una persona, no un muro de publicaciones.
Privado para ustedes dos
Ninguna dedicatoria se muestra jamás a otros invitados, y no hay ningún interruptor que pueda cambiarlo. Los invitados escriben para ustedes, no para la sala.
Antes, durante y después
El libro está abierto mientras lo esté tu formulario de confirmación: desde la primera invitación enviada hasta tu fecha límite, o sin límite si no fijas ninguna. Reábrelo cuando quieras borrando la fecha.
Sin teléfono alquilado, sin app
Los servicios de libro de firmas en audio te entregan un aparato para una noche. Aquí el libro forma parte de la invitación que todos ya tienen, en su propio celular.
Un enlace lo hace todo
El mismo enlace de la invitación lleva la confirmación de asistencia, el álbum de fotos y el libro de firmas, así que los invitados nunca buscan una segunda página y tú nunca gestionas un segundo servicio.
Para conservar
Las dedicatorias escritas se quedan con tu evento. Las grabaciones de voz y video se guardan con las fotos de los invitados y siguen el mismo plazo de seis meses, con un aviso por correo antes de eliminar nada.
Privacidad, nombres y moderación
Una dedicatoria no necesita cuenta ni app; el nombre es opcional, y el nombre que escribe el invitado se recuerda solo en su propio celular para que no tenga que teclearlo dos veces. Las dedicatorias escritas solo requieren el enlace de la invitación; una grabación se adjunta a través del mismo enlace de fotos que lleva tu invitación, así que nadie puede colar una dedicatoria en tu evento desde otro lugar. No hay ningún filtro automático: tú lees o escuchas todo y borras lo que decidas. Pausar las subidas de fotos en tu panel pausa también las grabaciones nuevas, mientras las dedicatorias escritas siguen llegando. Y como nada es público, no hay nada que moderar para un público: solo para ti.
Plazos, fecha límite y qué se conserva
El libro aparece en la tarjeta de agradecimiento de la confirmación, así que está disponible desde el día en que compartes la invitación. Se cierra junto con el formulario de respuesta en tu fecha límite: si no fijas ninguna, sigue abierto hasta que se cierra el enlace de la invitación, tres días después de la boda; si borras la fecha más tarde, ambos se reabren en segundos. Un invitado que respondió antes puede volver en el mismo celular y dejar su dedicatoria en cualquier momento mientras el formulario esté abierto. Las dedicatorias escritas se conservan con tu evento. Las grabaciones de voz y video se guardan con las fotos de los invitados y siguen el mismo plazo de seis meses tras la fecha del evento, con un aviso por correo antes de eliminar nada.
En sus palabras
Historias que vale la pena recordar.
Momentos reales. Experiencias hermosas.
El libro de firmas se llenó mientras yo estaba hablando con la gente. Lo leí entero a la mañana siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Mis invitados necesitan descargar una app o crear una cuenta?
No. El libro de firmas se abre en el enlace de la invitación desde cualquier navegador móvil. Los invitados responden a la invitación, tocan el botón de dejar una dedicatoria y escriben o graban: nada que instalar ni donde registrarse.
¿Pueden otros invitados leer las dedicatorias?
No. Las dedicatorias van solo a tu panel; nada se publica en la invitación ni en el muro de fotos, y no existe ningún ajuste que pueda hacerlas públicas. Los invitados escriben para ustedes dos.
¿Cuánto puede durar una dedicatoria de voz o de video?
Una nota de voz hasta noventa segundos y un video hasta cuarenta y cinco: un mensaje de corazón, no un discurso. Las dedicatorias escritas admiten hasta mil caracteres. La grabación se detiene sola en el límite y el invitado puede repetirla antes de enviar.
¿Pueden dejar una dedicatoria después de la boda?
Sí, mientras tu formulario de confirmación siga abierto: sin fecha límite permanece abierto hasta que se cierra el enlace de la invitación, tres días después de la boda; con fecha, el libro se cierra junto con el formulario y se reabre cuando borras la fecha en tu panel.
¿Adónde van las grabaciones y cuánto tiempo se conservan?
Al libro de firmas de tu panel, donde las reproduces ahí mismo. Las dedicatorias escritas se quedan con tu evento; las grabaciones se guardan con las fotos de los invitados y se conservan seis meses después de la fecha del evento, con un aviso por correo antes.
¿En qué se diferencia de alquilar un teléfono de audio para el libro de firmas?
El alquiler te da un aparato, en una mesa, durante una noche. Este libro está en el celular de cada invitado desde el día en que envías la invitación, suma video y mensajes escritos a la voz, y, en lugar de alquilarse aparte, viene con Guest Memories: incluido en Signature y Atelier, y como complemento con Essential.
¿Funciona en el idioma de mis invitados?
Sí. En una invitación multilingüe, las etiquetas y los botones del libro siguen el idioma elegido por cada invitado —al completo en diez idiomas, con alguna etiqueta en inglés en francés, chino y japonés—, y las dedicatorias en sí pueden estar en cualquier idioma.